DE LOS PARTICIPANTES:

Podrán participar todas las empresas editoras de libros y revistas estatales y nacionales, y las extranjeras establecidas en México; así como las instituciones educativas y culturales, las organizaciones civilesnacionales y las dependencias gubernamentales que editen libros o revistas.

Las distribuidoras y librerías, que al entregar el Formato de Inscripción,anexen las cartas de autorización de las editoriales representadas.

El expositor está obligado a presentar entre sus materiales las ediciones más recientes, las colecciones completas de sus libros, y dará preferencia a las relacionadas con el tema de la 6ª Feria: “Bicentenario de los Sentimientos de la Nación”.

No se podrán exhibir, promocionar ni vender artículos que no esténrelacionados con los libros y la lectura. Se exceptúan la venta de juegos y materiales didácticos no presentados en forma de libro, pero relacionados con la lectura.

Las editoras que los produzcan, deberán tomar como compromiso la presentación de audiolibros. Así mismo si poseen filmaciones de algunos de sus libros.

El expositor exhibirá de manera visible el precio de sus materiales y deberá expedir las facturas, notas de remisión y comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales vigentes, cuando le sean solicitados.

De la misma manera ofrecerá precios especialmente rebajados para estudiantes, maestros en servicio y adultos mayores, que demuestren su condición mediante cualquier documento válido.

FECHAS Y LUGAR DEL EVENTO.

La 6ª Feria Nacional del Libro y la Lectura, Michoacán 2013, se realizará del Miércoles 30 de octubre al Domingo 03 de noviembre en las instalaciones de la Casa de la Cultura de Morelia, ubicada en Avenida Morelos Norte 485, con Código Postal  58000, en el Centro Histórico de la ciudad de Morelia, Michoacán de Ocampo.

Tendrá una extensión en la plataforma del Jardín del Carmen, anexo a la Casa de la Cultura. (Cfr. Croquis).

Tendrá así mismo las siguientes ciudades de extensión: Quiroga y Cuitzeo; y las comunidades indígenas de Santa Fe de la Laguna y de Capula.

Lugar, fecha y hora de la inauguración: “Patio del Quijote” de la Casa de la Cultura, 10:00 Horas del Miércoles 30 de Octubre de 2013.

Lugar, fecha y hora de la Clausura: Claustro Mayor de la Casa de la Cultura, 12:00 Horas del Domingo 3 de Noviembre de 2013.

Los expositores están obligados a tener completamente montado su stand el día 29 de Octubre a las 20:00, y a estar presentes a la hora de la inauguración, y a no levantarlo antes de las 18:00 horas del día de la Clausura.

DE LAS INSCRIPCIONES

Las inscripciones se recibirán a partir de la publicación de la presente convocatoria, y cerrarán el 30 de agosto del 2013. Se presentarán mediante el Formato de Inscripción adjunto, el cual deberá ser llenado y entregado en las oficinas de la 6ª Feria, o enviado vía electrónica a la siguiente dirección: ferialibromichoacan2013@gmail.com.

PRESENTACIONES DE LIBROS Y CONFERENCIANTES:

Todos los expositores en la “6ª Feria del Libro y la Lectura, Michoacán 2013”, tendrán derecho a presentar sus ediciones realizadas entre el 1 de Noviembre de 2012 y el 30 de Octubre de 2013, mediante autores y comentaristas.

Así mismo el derecho a presentar a los autores que deseen promover, abordando su obra o el contexto de su obra, y la trascendencia de sus escritos.

Estarán a su disposición los foros “Sala Jesús Escalera”, “Claustro Mayor” y “Patio del Quijote” de la Casa de la Cultura, “Plaza del Carmen”, Auditorio de la Facultad de Literatura y Lenguas Hispánicas”, y el “Foro Isabelino” del Centro Cultural Clavijero. Si alguno tiene interés de presentarse en los municipios de extensión lo dará a conocer para programarlo y responder a su solicitud.

Pueden solicitar tiempos y espacios para presentaciones de audiolibros y para la proyección de filmes relacionados con libros de su producción. En ambos casos es necesaria la presencia de un presentador.

Se les informa de dos horarios: uno matutino, el otro vespertino.

Una Comisión del Consejo Consultivo de la 6ª Feria seleccionará las presentaciones. Dará preferencia a las relacionadas con el tema de la Feria: “Bicentenario de los Sentimientos de la Nación”. Así mismo tomará en cuenta el orden de solicitud de presentación. Informará a los interesados la fecha, la hora y el foro que les fue asignado. Cualquier inconveniente será solucionado por acuerdo entre los expositores y el representante de la Comisión.

Para todo lo relacionado con estas actividades los expositores se comunicarán con el Ing. Fernando Rangel Ortiz, Coordinador de Programación de la 6ª Feria.

DE LA  ESTANTERÍA

Los estantes, el montaje y desmontaje, el mobiliario y las marquesinas serán proporcionados por el Comité Organizador de la 6ª Feria; estarán montados en espacios abiertos, no climatizados y cubiertos por toldos,con lassiguientes características:

3 Metros de frente por 2 metros de fondo;

2.40  Metros de altura máxima para muros y divisiones entre los mismos

Cornisa en la que aparece el nombre de la casa editorial

Contacto eléctrico doble

         1 mesa y 2 Sillas

         Iluminación.

El   expositor  deberá   de   firmar  el  acta  de   la  recepción  del  mobiliario  y equipamiento.

Los expositores que lo soliciten tendrán un espacio en las ciudades y las comunidades de extensión, en las mismas condiciones de la ciudad de Morelia.

Los stands tendrán dos precios: dentro de la Casa de la Cultura $ 500.00 quinientos pesos; en la plataforma de la Plaza del Carmen $ 1,000.00 un mil pesos, que se pagarán en el momento de la inscripción.

El Comité Organizador proporcionará espacio de bodega para la guarda de los paquetes de libros, y otros materiales de los expositores, relacionados con la 6ª Feria del Libro.

Los estantes se asignarán según la solicitud de los expositores, de acuerdo al croquis que se anexa a la presente convocatoria. Los expositores tienen derecho a tres opciones de ubicación, que presentarán en orden de preferencia, de las cuales se les concederá una, conforme al orden en que se reciban las solicitudes. Si las opciones estuvieran ocupadas los Organizadores determinarán una, que comunicarán al solicitante, quien de inmediato indicará si la acepta o no para continuar con los trámites y la organización.

En todo caso, el Comité Organizador se reserva el derecho de sustituir, cambiar o modificar los estantes asignados por causas de seguridad o fuerza mayor, y así lo comunicará a los interesados.

Los expositores pueden solicitar dos estantes, contiguos o separados, y no más de dos. Una Comisión del Comité Organizador determinará si se acepta la solicitud o no, y así se le comunicará de inmediato al solicitante.

Si el expositor decidiera cancelar su inscripción deberá hacerlo vía correo electrónico antes del 30 de agosto de 2013.

No se podrán intercambiar, subalquilar o compartir los estantes. Los Organizadores, sin embargo, podrán conocer solicitudes al respecto y conceder o no su autorización, según sea el caso.

El expositor reconoce y acepta que cualquier daño causado a las estructuras y/o materiales proporcionados, será de inmediato y totalmente cubierto por él, de acuerdo con el costo del proveedor.

Cualquier cambio de cornisa por deterioro, pérdida o cambio de nombre, tendrá un costo de $1,000.00  (un mil pesos cero centavos, moneda nacional), pagadero inmediatamente.

El expositor que desee montar, diseñar y decorar su estante, pagará la totalidad de los gastos que por ello se generen; deberá respetar la altura máxima de 2.40 metros y presentará su propuesta para autorización al Comité Organizador antes del 30de agosto de 2013, posterior a esa fecha no se considerarán solicitudes.

Todos los objetos y/o mobiliario deberán permanecer dentro de los límites de cada estante; el Comité Organizador está facultado para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito peatonal, que pueda ser causa de accidentes para los visitantes y demás expositores.

Por necesidades de organización, los estantes pueden sufrir modificaciones en sus dimensiones. Cuando esto suceda, el Comité Organizador informará directamente al expositor.

El expositor está obligado a limpiar, arreglar y resurtir su estante entre las 20:00 y 21:00, y las 8:00 y 9:00 de la mañana.

El expositor está obligado a garantizar la permanencia de su personal hasta la hora del cierre de actividades al público, el cual será a las 8 de la noche. Los locales no pueden cerrarse en el horario de actividades.

Al concluir la jornada de actividades y los trabajos de resurtido de materiales, los expositores deberán cubrir las dimensiones totales de su estante con manta o lona. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido de los locales.

Después de las 9 de la noche ningún expositor podrá permanecer dentro de las áreas de los estantes.

Todos los estantes deberán estar abiertos al público a las 9:00 de la mañana en punto; cualquier local que después de esa hora esté cerrado, se abrirá al público aún y cuando no haya quién lo atienda. En estos casos la pérdida, robo o maltrato de los materiales será responsabilidad del expositor.

Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los estantes, ni empacar su material bibliográfico hasta las 18:00 del día 3 de Noviembre. 

ACREDITACIÓN

Las acreditaciones se entregarán los días 27, 28 y 29 de Octubre de 2013, en horario de 10:00 a 18:00 horas, en la Sala Efraín Vargas de la Casa de la Cultura.

Al momento de la entrega de acreditaciones, se deberá dejar una copia de identificación oficial del responsable del estante.

El Comité Organizador de la 6ª Feria entregará sólo tres gafetes por estante. En caso de necesitar una cantidad mayor, se deberán solicitar al Comité Organizador antes del 27 de octubre de 2013.

El Comité Organizador de la 6ª Feria entregará sólo tres gafetes por estante. En caso de necesitar una cantidad mayor, se deberán solicitar al Comité Organizador antes del 27 de octubre de 2013.

El día que recoja sus acreditaciones, cada expositor deberá entregar por escrito la lista del personal que atenderá y tendrá acceso a los estantes. No se permitirá que persona alguna, ajena a los registrados, tenga acceso a los mismos para atención al público o resurtido de material.

Todo lo relacionado con la estantería, la distribución de espacios,  la bodega y las instalaciones en general de la “6ª Feria del Libro y la Lectura, Michoacán 2013”,  deberá tratarse  con la Coordinación de Logística de la Feria, a cargo del CP Gilberto Martínez Rosales.

HORARIOS DE CARGA Y DESCARGA, Y DE ACCESO PARA EL MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO, RESURTIDO Y DESMONTAJE DE ESTANTE

De acuerdo al reglamento de tránsito de la ciudad y en estricto apego al mismo, se les comunica a los expositores, que en la sede Casa de la Cultura la descarga y la carga será en Av. Morelos Norte y en la calle Benito Juárez. El horario establecido es de las 9:00 a las 20:00 Horas. No está permitido estacionarse en doble fila.

Durante las labores de carga y descarga es necesario ajustarse a los horarios establecidos, y que en el vehículo permanezca siempre el conductor para agilizar el procedimiento.

Para la entrega de estantes, el expositor deberá dirigirse con uno de los integrantes de la Coordinación de Logística, quien levantará un acta de las condiciones de entrega del mismo, acta que firmarán las dos partes.

Los expositores tendrán acceso al recinto ferial para el montaje y acondicionamiento de sus estantes los días 28 y 29 de octubre a partir de las 8 de la mañana hasta las 8 de la noche.

El material a utilizar por parte del expositor deberá ser retardante al fuego (cables, alfombras, etc.). El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características, o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición o los visitantes.

El expositor deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores diarias y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin.

No se permite el almacenamiento de cajas en los estantes ni en la parte posterior de los mismos.

Cada expositor deberá presentar, en hojas membretadas, una relación de los diferentes bienes que introduzca al recinto ferial (material bibliográfico, aparatos electrónicos, mobiliario, etc.), y obtener los comprobantes de la Coordinación de Logística de la 6ª Feria.

Los trabajos de montaje y acondicionamiento del estante concluirán a las 8 de la noche del día 29 de octubre del 2013. A partir de ese momento el Comité Organizador podrá disponer de aquellos espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor.

Al concluir la 6ª Feria, los estantes y sus accesorios deberán devolverse a la Coordinación de Logística, conforme al acta de entrega, la cual, terminada correctamente la devolución, será cancelada por las partes. De no ser así, el equipo de seguridad no permitirá ninguna salida.

El Comité Organizadorde la 6ª Feria no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand, y el retiro de sus bienes.

RESTRICCIONES

No se permite que un título editorial se muestre, promocione o sea vendido en más de un estante; excepciones: coediciones, presentación en lengua distinta al español, medio de soporte distinto al impreso y/o cuando se entregue al Comité Organizador una carta de autorización de la editorial a la que pertenece la obra. Esta regla también aplicará a los expositores que manejen productos diferentes a los libros.

Se prohíbe la exhibición, venta o promoción de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas y/o que estén prohibidos por la legislación mexicana y los tratados internacionales suscritos por México, por lo que el Comité Organizador se reserva el derecho de retirar dichos materiales.

Queda prohibido, y se hará acreedor a sanciones, los expositores que instalen cualquier tipo de sonido en los estantes que pueda alterar el orden; únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de la bibliografía presentada. Así mismo aquellos expositores que causen molestias a los estantes aledaños.

Se prohíbe la colocación de señalamientos o impresos promocionales fuera del estante.

Por ser la Casa de la Cultura monumento histórico no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar ni realizar cualquier tipo de alteración al edificio. En caso de hacerlo, el responsable deberá pagar el costo total de la reparación que fije el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH).

Por seguridad de los asistentes y los expositores no está permitido fumar, introducir bebidas alcohólicas, enervantes o sustancias altamente inflamables en las estanterías, áreas de exposición, auditorios y espacios en los que se realicen actividades artísticas y culturales.

Queda prohibido sustraer el mobiliario de los auditorios y oficinas de los recintos feriales;el expositor que así lo haga será amonestado y/o sancionado.

SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD CIVIL.

El comité organizador, o sus representantes, turnarán a las autoridades correspondientes, a petición de la parte afectada, a la persona que cometa algún ilícito o altere el orden; y será responsabilidad de la parte afectada darle seguimiento al caso.

El Comité Organizador cuenta con equipos de vigilancia las 24 horas del día. No obstante, si el expositor considera conveniente contratar por cuenta propia los servicios de alguna empresa de seguridad privada podrá hacerlo, previa notificación al Comité Organizador. En este punto es preciso mencionar que queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.

El expositor es el custodio y depositario de los bienes ubicados en su estante. Las medidas de seguridad y vigilancia dispuestas por el Comité Organizador tenderán a proteger, en la medida de lo posible, a las personas y bienes de la 6ª Feria.

El Comité Organizador de la 6ª Feria no se hace responsable de daños y/o pérdidas de los materiales que se encuentren dentro de los estantes de los Expositores, por descuido del expositor, incendios, vandalismo o fenómenos naturales.

El expositor que haya generado un siniestro será responsable de los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.

Todo personal que sea contratado por el expositor se entenderá exclusivamente con éste, mismo que asumirá su responsabilidad por ese concepto. El Comité Organizador no puede, en ningún caso, considerarse como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES

El Comité Organizador es el único facultado para aplicar sanciones.

Las infracciones al presente reglamento se sancionarán de la siguiente  manera:

1.  Por daños a la Casa de la Cultura lo que determine el Instituto Nacional de Antropología e Historia  (INAH).

2.  2.Por sustracción de mobiliario de los auditorios y oficinas se multará al expositor con $1,000.00 (un mil pesos 00/100 M.N.), más el costo del mobiliario en caso de que éste no se pueda recuperar; si al recuperarse está

deberá pagarse el costo de la reparación o el de la totalidad si el daño fuese irreparable.

3.  Por alteraciones, daño o destrucción de los estantes, lo que determine el proveedor del servicio.

El Comité Organizador se reserva el derecho de separar de la 6ª Feria a cualquier expositor que cometa una falta grave contra este reglamento, o cualquier falta considerada en el Código Civil, o en el Código Penal, y así lo dará a conocer al Consejo